U organizaciji Zavoda BOB iz Ljubljane održana je prva međunarodna aktivnost projekta PYTBUL, partnerski sastanak i planiranje aktivnosti projekta. Aktivnost je održana u periodu od 22. do 24. listopada 2015. godine u Galiciji, mjestu pokraj Celja u Sloveniji. U radnom okupljanju sudjelovali su voditelji projekta, predstavnici organizacija i stručni suradnici na projektu. Tako je prekrasno, malo ruralno mjesto u Sloveniji ugostilo 12 youth workera i sudionika na projektu iz tri države. Uz organizatore, Zavod BOB iz Slovenije i Volonterski centar Istre iz Hrvatske u aktivnosti su sudjelovale i predstavnice partnera IMPACT HUB-a iz Srbije.
Cilj prvog međunarodnog sastanka bio je osobno upoznati partnere i izvoditelje projekta i detaljno dogovoriti akcijski plan provedbe projekta za aktivnosti u sve tri države partnera. Iznimno inspirativan prostor za rad i odlična organizacija partnera domaćina omogućili su veoma produktivan trodnevni rad. Kroz interaktivne metode rada i uz sudjelovanje svih sudionika u kreiranju procesa, partneri su dogovorili termine i sadržaje ostalih međunarodnih susreta, metodologiju rada s mladima i donosiocima odluka, kreativna rješenja za izvedbu intelektualnih proizvoda planiranih projektom i model komuniciranja i praćenja provedbe među partnerima.
Uz planirano, organizacije partneri su predstavile svoj rad jedne drugima, doprinos aktivnosti jačanju mladih i zajednice, ali posebno, usuglašena su i zajednička načela rada, ponašanja i organizacijske vrijednosti koje su svim trima organizacijama važne da se promoviraju kroz provedbu ovog projekta. Tim je povodom pripremljen i zajednički sporazum o partnerstvu.